FunctieomschrijvingAls projectadministrateur civiel ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij de administratieve en financiële aspecten van civiele projecten. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Het verzamelen, verwerken en registreren van projectgegevens: Je zorgt ervoor dat alle projectgegevens, zoals urenregistratie, facturen, offertes, bestellingen, contracten en andere documenten, worden verzameld, verwerkt en geregistreerd in het projectadministratiesysteem.
Het bewaken van de voortgang en kosten van projecten: Je houdt de voortgang en kosten van projecten bij en maakt rapportages en analyses voor de projectmanager. Je signaleert afwijkingen en knelpunten en bespreekt deze met de projectmanager.
Het opstellen van financiële rapportages: Je maakt financiële rapportages en begrotingen voor projecten en bespreekt deze met de projectmanager. Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens van projecten up-to-date zijn en dat deze tijdig worden gerapporteerd aan de opdrachtgever.
Het onderhouden van contacten met leveranciers en opdrachtgevers: Je onderhoudt contacten met leveranciers en opdrachtgevers over offertes, facturen en andere zaken die betrekking hebben op het project.
Het ondersteunen van de projectmanager: Je ondersteunt de projectmanager bij het opstellen van planningen, het maken van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
Kortom, als projectadministrateur civiel speel je een belangrijke rol bij het bewaken van de voortgang en kosten van projecten en ben je van groot belang voor het succes van een project.
Interesse? Neem contact op met Edwin Wendrich, 06 - 81 45 20 11, e.wendrich@eminentgroep.nl Functie eisen
Je beschikt over een MBO diploma
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
Je hebt ervaring met projectadministratie, hierbij is administratie van civiele projecten een pré
Je kunt goed overweg met MS office en SAP
BedrijfsomschrijvingAan de slag in een internationale omgeving, maar met een familiair gevoel?
Met duizenden medewerkers wereldwijd is dit bedrijf internationaal actief op het gebied van de infrastructuur. Het bedrijf werkt aan diverse projecten, waaronder kunstwerken, duurzame energie, infrastructuur en mobiliteit. Het bedrijf is ontstaan vanuit familiaire kring en is nog steeds in handen van de familie, waardoor het familiegevoel nooit is verdwenen uit de organisatie. Ondanks de grootte is deze familiaire sfeer sterk aanwezig.
Op een informele en open manier met elkaar communiceren staat hierbij voorop. Daarnaast is het team ontzettend gedreven en enthousiast. Je komt te werken in een team bestaande uit werkvoorbereiders, calculators en projectleiders. Per project kan dit team wisselen, waardoor je steeds een verschillende groep van expertises bij elkaar hebt. Zo draagt iedereen bij op zijn eigen manier bij aan de projecten en de ambitie binnen Nederland!Arbeidsvoorwaarden
