FunctieomschrijvingAls Medewerker Backoffice HRM heb je een breed takenpakket, maar de hoofdtaak waar jij je voornamelijk mee bezig houdt is het hernoemen van documenten en het opschonen van onze schijf. Daarnaast houd jij je ook bezig met:
Ziektemeldingen: Verwerken en opvolgen van ziektemeldingen.
Periodieke controles: Uitvoeren van controles op VGM’s en hier acties op uitzetten.
Subsidies: Aanvragen van subsidies via Wij Techniek.
Certificatenbeheer: Bijhouden en opvolgen van vervallen certificaten en aanwijzingen.
Functioneringsgesprekken: Verslagen van functioneringsgesprekken in ons systeem verwerken.
Topdeskmeldingen: Controleren en opvolgen van openstaande meldingen.
Diploma's: Verwerken van diploma’s van nieuwe medewerkers.
Opleidingsaanvragen: Behandelen van aanvragen voor opleidingen.
QHSSE-rapportages: Opstellen van CKB- en VCA-rapportages.
Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit en communiceer je met medewerkers. Je verwerkt opleidingsaanvragen, behandelt facturen, dient subsidies in, verwerkt ziek- en herstelmeldingen en verslagen van functioneringsgesprekken, en registreert gegevens in verschillende systemen. Je werkt volgens vaste procedures en stelt zelf prioriteiten. Samen met je collega's van de backoffice, HRM-adviseurs en medewerkers van andere afdelingen, zorg je ervoor dat alles in de juiste systemen wordt vastgelegd en dat de dienstverlening van de afdeling HRM van hoog niveau is.
Interesse? Neem contact op met Kayla Ellinor, 06 - 18 89 80 65, k.ellinor@eminentgroep.nl Functie eisen
Je hebt MBO werk- en denk niveau.
Je bent gemotiveerd en proactief.
Je bent op korte termijn beschikbaar.
Je bent klantgericht en stressbestendig.
Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen.
Je hebt een klant op één focus en kunt goed samenwerken.
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie met internationale vestigingen. De opdrachtgever is voornamelijk actief binnen de ondergrondse infra, ze verzorgen het gehele traject rond de aanleg van deze infra gerelateerde projecten.
De organisatie stelt de mens voorop, plezier op het werk en daarbuiten is dan ook erg belangrijk. Hierdoor hangt er een gezellige en informele werksfeer. Daarnaast hechten zij veel waarde aan doorgroei van eigen personeel binnen de organisatie. Het is daardoor mogelijk om jezelf volop te ontwikkelen. Arbeidsvoorwaarden
Salaris tussen €2.470 en €2.670 op basis van 38 uur
Fijne en dynamische werksfeer met leuke collega’s die graag helpen
Ruimte voor vakinhoudelijke groei door middel van opleidingen
Een jaarcontract en bij goed functioneren een vast contract
